Practical Guide für die WXP von HP

HP Workforce Experience Platform

Praxisleitfaden zu Datenschutz, Organisationsrecht und Governance für WXP-Kundinnen

LLAG beantwortet Rechtsfragen an vorderster Front der laufenden Entwicklungen (Regulatory), begleitet Beschaffungsstellen in Unternehmen und Behörden beim Einkauf von neuen Informatiklösungen (Sourcing) und hat das wohl umfassendste Erfahrungswissen zu Cloud-Lösungen (Cloud: 360°-Sicht).

LLAG Regulatory prüft auch konkrete Lösungen auf Einsetzbarkeit bei Kundinnen. Wie dies aussehen kann, haben wir für die Workforce Experience Platform (WXP) von HP dargestellt:

Die WXP von HP ist eine Cloud-Plattform, mit der IT-Abteilungen die digitale Arbeitsumgebung im Unternehmen besser verstehen lernen. Sie analysiert Telemetriedaten von Endgeräten (Computer, Druckern und Headsets) und ermöglicht so proaktives Flottenmanagement, stabilere IT und weniger «Digital Friction» für Mitarbeitende.

Die HP Workforce Experience Platform (WXP) ist eine Cloud-Plattform. Sie hilft IT-Abteilungen dabei, die digitale Arbeitsumgebung im Unternehmen zu verstehen, also die im Unternehmen eingesetzten IT-Geräte.

Die HP WXP ist der technische Unterbau für eine gute Workforce Experience. Statt «good food, good mood» könnte man sagen: «smart gear, mind clear». Ziel ist, dass die Technik reibungslos funktioniert.

Mit dem Einsatz einer solchen Plattform stellen sich in der Schweiz typische Fragen: Ist WXP mit dem revidierten Datenschutzgesetz vereinbar? Was gilt für Bundesstellen, Kantone, Städte und Gemeinden? Welche Einstellungen muss eine Kundin selbst vornehmen, und wie lässt sich Missbrauch durch eigene Mitarbeitende verhindern?

Laux Lawyers AG hat diese Fragen in einem Practical Guide für HP aufgearbeitet. Der Leitfaden zeigt unter anderem:

• dass WXP in der Schweiz datenschutzkonform eingesetzt werden kann, auch durch Amtsstellen des Bundes sowie durch Kantone, Städte und Gemeinden
• welche Einstellungen Kundinnen im WXP Admin UI selbst vornehmen müssen und worauf dabei zu achten ist
• welche technischen und organisatorischen Schutzmassnahmen gegen Missbrauch durch eigene Mitarbeitende sinnvoll sind, inklusive Kontrollrahmen und Musterweisungen
• wie eine Datenschutzfolgenabschätzung zu WXP strukturiert (dazu https://www.dp-services.ch/dsfa)

Der Practical Guide richtet sich an IT-, Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche in Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung, die WXP einführen oder bereits nutzen.

Sie möchten WXP in Ihrer Organisation einführen oder den Einsatz rechtlich absichern?

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung des Practical Guide in Ihrem konkreten Umfeld: von der Ausgestaltung interner Weisungen über die Datenschutzfolgenabschätzung bis zur Begleitung des Rollouts. Sprechen Sie uns an, wir entwickeln mit Ihnen eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Lösung (Machbarkeitsbestätigung für Ihre konkrete Situation; Detailprüfung kantonales Datenschutzrecht, Beschaffungsrecht, Organisationsrecht oder besondere Geheimnissituationen).

Download: WXP-Practical-Guide-Schweiz-DE-v1.01.pdf 

Kontakt:

Christian Laux, christian.laux@lauxlawyers.ch

Franz Böhmer, franz.boehmer@lauxlawyers.ch