Neue EU-Standardvertragsklauseln

Die neuen SCCs bestehen aus einem modularen Satz von Klauseln für jeden der folgenden Bereiche: 

• Controller-zu-Controller-Übertragungen (C2C-Modul 1)
• Controller-zu-Processor-Übertragungen (C2P-Modul 2)
• Processor-zu-Processor-Übertragungen (P2P-Modul 3)
• Übertragungen zwischen Processor und Controller (P2C-Modul 4).

Vereinfacht ausgedrückt wählen die datenexportierenden Parteien das Modul, das auf die Art ihrer Exporte anwendbar ist, und verwenden nur die für dieses Modul vorgesehenen Klauseln. Was einfach klingt, kann in der Praxis mühsam sein; denn sämtliche Klauseln sind als Optionen im Fliesstext ein und desselben Dokuments eingepflegt.

Deshalb haben wir mithilfe der Software DocIQ eine Version der SCCs erstellt, bei denen man das gewünschte Modul auswählen und darauf aufbauend sämtliche Textfelder und Optionen in einem Formular dynamisch ausfüllen kann. Das Formular befindet sich gleich neben dem Text. Der Text passt sich entsprechend in Echtzeit an. Dies spart sehr viel Zeit und hilft Fehler zu vermeiden.

Damit wir Ihren Zugang kostenlos freischalten können, bitten wir Sie um eine kurze E-Mail an: info@lauxlawyers.ch

Nachdem Sie sich registriert haben, geht es wie folgt weiter:

• Sie werden in der Bibliothek des Arbeitsbereichs «SCC» verschiedene Vorlagen sehen.
• Wenn Sie auf eine der Vorlagen doppelklicken, wird in Ihrer privaten Bibliothek ein neues Dokument generiert. Nur Sie sehen dieses Dokument. Wir haben darauf keinen Zugriff.
• Im erstellten Dokument können Sie sämtliche Module und vorgegebene Optionen in der Datenerfassung auswählen und anschliessend speichern.
• Die erfassten Daten und gewählten Optionen verändern das Dokument live und dynamisch.
• Es empfiehlt sich, zunächst eigene Vorlagen für die verschiedenen Module zu erstellen, die bereits bekannten Daten vorab auszufüllen und zu speichern. Wenn Sie diese Vorlagen einsetzen möchten, erstellen Sie aus der Vorlage eine Kopie, benennen sie um und setzen die restlichen Daten ein.
• Sie können das Dokument via «Empfänger & Unterzeichnende» mit weiteren Personen teilen, indem sie deren E-Mail Adresse eingeben und die entsprechende Berechtigung zuweisen und auswählen, ob die Person das Dokument signieren soll oder nicht.
• Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie jederzeit auch einen Advisor von Laux Lawyers in das Dokument einladen (Empfänger & Unterzeichnende >> Einen neuen Empfänger hinzufügen >> Mitglied auswählen >> Rechte erteilen >> Senden)
• Die EU-Standardvertragsklauseln lassen sich über DocIQ inklusive Anhänge (wie diejenige für die technischen und organisatorischen Massnahmen) finalisieren.
• Wenn Sie am Dokument selbst Anpassungen vornehmen möchten, empfehlen wir einen Export als PDF und die anschliessende Bearbeitung mit dem Acrobat Reader oder mit MS Word. Der Export via .doc führt in der jetzigen Version zu Formatierungsfehlern.

Sie können sich die einzelnen Schritte auch gerne in diesem Kurzvideo anschauen:

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne via info@lauxlawyers.ch zur Verfügung.